Publicado: (octubre 2020) | Última modificación: (septiembre 2023).
En el mundo empresarial actual, la tecnología juega un papel fundamental en la productividad y colaboración de los equipos de trabajo. Sabiendo esto, Google ha evolucionado su conjunto de herramientas de productividad y colaboración bajo el nombre de Google Workspace. Pero, ¿qué es Google Workspace y cómo se diferencia de su predecesor, G Suite?
¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace es una plataforma integral de productividad y colaboración en la nube que ofrece una variedad de aplicaciones y servicios diseñados para ayudar a las empresas a trabajar de manera más eficiente y efectiva. Anteriormente conocido como G Suite, Google Workspace ha experimentado una serie de cambios y mejoras que lo hacen aún más poderoso y versátil, y en este artículo vamos a presentártelos.
¿Qué novedades trae Google Workspace?
Google Workpsace incorpora tres desarrollos importantes en comparación a G Suite:
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Una nueva experiencia de usuario profundamente integrada que ayuda a los equipos a colaborar más eficazmente y a impulsar nuevas experiencias digitales a los clientes.
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Una nueva identidad de marca, que refleja la nueva visión de producto, con una suite totalmente integrada, con productos que funcionan juntos.
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Nuevas formas de comenzar con soluciones adaptadas a las necesidades únicas de cada empresa.
Muchas de las nuevas funciones que incorpora Google Workspace ya habían sido presentadas en los últimos meses, pero es ahora cuando los usuarios podrán hacer uso de ellas:
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Previsualización de enlaces: Los usuarios pueden abrir ahora los enlaces incluidos en documentos, hojas de cálculo o presentaciones sin abandonar la edición del archivo ni cambiar de pestaña en el navegador.
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Smart chips: A la hora de mencionar a una persona en un documento, los usuarios verán un breve cajón de texto con los datos de contacto de esta persona, incluso si no pertenece a la misma organización.
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Elaborar documentos de forma conjunta en Chat: Los usuarios de Google Workspace podrán crear, editar y revisar documentos de forma colaborativa con los miembros de una sala de Google Chat sin necesidad de cambiar de pestañas.
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Realizar videollamadas en una ventana flotante mientras usas otras herramientas: Los usuarios de Google Workspace podrán editar cualquier documento a la par que conversan con otras personas mediante una videollamada de Google Meet. Todo ello, además, ocurrirá en la misma pestaña.
Da el salto en tu empresa a Google Workspace
Google ha anunciado que a partir del próximo 1 de julio de 2022, las antiguas cuentas gratuitas de G Suite dejarán de existir y se actualizarán a planes de pago de Google Workspace.
Google suspenderá todas las cuentas que no actualicen su plan antes del día 1 de julio. Para evitar que se suspenda tu suscripción, desde Beservices recomendamos actualizar a Google Workspace.
Migrar a Google Workspace te permite trabajar con tus herramientas de siempre actualizadas y en su última versión, aprovechar las constantes mejoras de seguridad que Google incorpora a la solución, así como acceder a más espacio de almacenamiento.
¿Tienes dudas sobre el licenciamiento de Google Workspace? ¿Cuál se adapta mejor a tus necesidades? ¿Necesitas a un partner de Google que te asesore en la puesta en marcha de la solución? En Beservices, podemos ayudarte en todo lo que necesitas.
