Estamos adentrándonos en una nueva era de la IA, que está revolucionando la forma en que nos relacionamos con la tecnología y nos beneficiamos de ella. Gracias a la convergencia de las interfaces de chat y los grandes modelos de lenguaje o LLM (Large Language Models), ahora podemos hacer cualquier solicitud en lenguaje natural y la tecnología es lo suficientemente inteligente como para responder, crear o interactuar con nosotros.
Microsoft ha abordado este tema con el concepto de "Copilot", que actúa como un asistente personal para ayudar a las personas a realizar diversas tareas, mejorando así la productividad en el trabajo con Microsoft 365 y proporcionando un valor contextual en todas las aplicaciones y ordenadores con sistemas operativos Windows.
En este artículo, exploraremos qué es Microsoft Copilot, sus funcionalidades en las herramientas de Microsoft 365, las ventajas y cómo puedes empezar a utilizarla para mejorar tu flujo de trabajo diario.
¿Qué es Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot es una potente herramienta de inteligencia artificial integrada en Microsoft 365, diseñada específicamente para potenciar tu productividad en el uso de estas aplicaciones. Esta tecnología revolucionaria está disponible en toda la suite Office de Microsoft, incluyendo Word, Excel, OneNote, PowerPoint y Teams, entre otras.
A grandes rasgos, podríamos definir a Copilot como la evolución de "Clippy", el ayudante que nos encontrábamos en la suite de Microsoft Office a finales de los 90 e inicios de los 2000.
Con Copilot, podrás ahorrar tiempo y mejorar tu productividad al recibir sugerencias inteligentes y relevantes mientras trabajas en tus proyectos. Esta herramienta de inteligencia artificial puede generar automáticamente código, completar frases y ofrecerte sugerencias valiosas en función del contexto de tu trabajo. Además, Copilot también tiene la capacidad de identificar errores en tus documentos y proyectos, ofreciéndote soluciones o correcciones sugeridas, lo que te ayudará a evitar errores costosos y a mejorar la precisión de tu trabajo.
¿Cuál es la diferencia entre ChatGPT y Microsoft Copilot?
La principal diferencia entre ChatGPT y Microsoft Copilot es que ChatGPT es un modelo de inteligencia artificial conversacional desarrollado por OpenAI, mientras que Microsoft Copilot es una herramienta diseñada para mejorar la productividad dentro del ecosistema de Microsoft 365, utilizando los datos de la empresa bajo las directivas de seguridad establecidas.
| Chat GPT | Microsoft Copilot | |
| Desarrollador | OpenAI | Microsoft |
| Objetivo principal | Asistente conversacional para múltiples usos | Asistente de productividad para Microsoft 365 |
| Integración | Web, API, aplicaciones de terceros | Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, Outlook) |
| Acceso a datos | Información preentrenada y fuentes externas | Datos internos de la empresa |
| Privacidad | No almacena conversaciones en versiones gratuitas | No usa datos para entrenar modelos de IA y cumple con regulaciones como RGPD |
| Mejor uso | Generación de texto, preguntas generales, programación | Optimización del trabajo con documentos, correos y tareas colaborativas |
Mientras ChatGPT se enfoca en la generación de texto general y respuestas conversacionales, Microsoft Copilot está diseñado para ayudar a los usuarios en tareas empresariales, utilizando datos internos de manera segura y eficiente.
Integración de Microsoft Copilot en Microsoft 365.
Copilot Business Chat
Business Chat es una nueva experiencia que funciona mediante LLM y permite al usuario solicitar información o datos, utilizando expresiones de lenguaje natural. El sistema reúne datos procedentes de documentos, presentaciones, correo electrónico, calendario, notas y contactos para ayudar a resumir chats, escribir correos electrónicos, encontrar fechas clave o incluso redactar un plan basado en otros archivos del proyecto.
Copilot para Microsoft Excel
Con Copilot para Microsoft Excel, en lugar de depender únicamente de fórmulas, ahora tienes la opción de hacerle preguntas a Copilot sobre los datos de un documento utilizando un lenguaje natural.
Copilot te mostrará correlaciones, te presentará escenarios hipotéticos y te sugerirá nuevas fórmulas basadas en las preguntas realizadas. Esto te permitirá explorar los datos sin necesidad de realizar modificaciones y generar modelos que te ayudarán a obtener información valiosa.
Copilot para Microsoft Word
En cuanto a Word, Copilot de Microsoft 365 es una herramienta que ofrece asistencia al usuario en la escritura, edición, resumen y creación de documentos. Al recibir una solicitud breve, Copilot en Word puede generar un borrador inicial utilizando información relevante de toda la organización, según sea necesario.
Además, puede agregar contenido a documentos existentes, resumir el texto y reescribir secciones o incluso todo el documento para hacerlo más conciso y efectivo. De esta manera, Copilot se convierte en tu aliado para optimizar tu experiencia en Word y ayudarte a crear documentos de calidad de manera más eficiente.
Copilot para Microsoft PowerPoint
Con Copilot en Microsoft PowerPoint, podrás resumir presentaciones extensas con tan solo un clic y utilizar comandos en lenguaje natural para ajustar diseños, reformatear texto y añadir animaciones de forma perfectamente sincronizada. Por ejemplo, podrás crear una presentación a partir de un documento Word o resumir una presentación en menos diapositivas.
Copilot para Microsoft Outlook
Copilot en Outlook está diseñado para ayudarte a gestionar tu bandeja de entrada y correos electrónicos de manera más eficiente. Puede resumir hilos de correos electrónicos extensos, responder rápidamente a mensajes existentes y convertir notas rápidas en correos electrónicos profesionales y concisos. Con Copilot en Outlook, podrás gestionar tus correos electrónicos de manera más eficaz y ahorrar tiempo en tu trabajo diario.
Copilot para Microsoft Teams
Copilot en Teams es una herramienta que facilita la colaboración en equipo y optimiza las reuniones. Te ayuda a mantenerse al tanto de las conversaciones, organizar los puntos clave de discusión y resumir las acciones importantes para que todos estén informados sobre lo siguiente que deben hacer. Además, en los chats, Copilot proporciona respuestas a preguntas específicas y actualiza cualquier información que se haya perdido, sin interrumpir el flujo de la conversación.
Por ejemplo, Copilot podrá resumir lo que se ha discutido hasta ahora en la reunión y resaltar los puntos clave. También puedes identificar en qué puntos no están de acuerdo. Crear una tabla de pros y contras para analizar el tema en discusión. Además, puedes considerar otros aspectos antes de tomar una decisión y ver cuáles son las decisiones tomadas y los próximos pasos sugeridos.
Ventajas de Microsoft Copilot
Microsoft Copilot, integrado en la suite de Microsoft 365, ofrece múltiples beneficios que potencian la productividad y eficiencia en el entorno laboral:
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Ahorro de tiempo: Automatiza tareas repetitivas y proporciona sugerencias en tiempo real, permitiendo a los usuarios enfocarse en actividades estratégicas.
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Mejora de la calidad del trabajo: Ofrece recomendaciones contextuales y correcciones instantáneas, asegurando resultados más precisos y profesionales.
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Reducción de errores: Identifica y corrige errores comunes, desde faltas ortográficas hasta inconsistencias en datos, garantizando mayor exactitud en las tareas.
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Aumento de la eficiencia: Se integra perfectamente con aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, optimizando los flujos de trabajo y simplificando procesos complejos.
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Personalización y aprendizaje continuo: Adapta sus sugerencias al estilo y preferencias del usuario, mejorando con cada interacción para ofrecer recomendaciones más precisas.
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Generación automática de contenido: Desde la redacción de correos electrónicos hasta la creación de presentaciones, Copilot genera contenido coherente y adaptado al contexto, agilizando la producción de materiales.
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Integración con herramientas existentes: Al estar incorporado en Microsoft 365, trabaja de manera armoniosa con las herramientas ya conocidas por los usuarios, facilitando una adopción rápida y eficiente.
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Seguridad y cumplimiento normativo: Opera bajo las directrices de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365, asegurando que los datos se manejen de manera confidencial y conforme a las regulaciones vigentes.
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Apoyo en la toma de decisiones: Analiza grandes volúmenes de datos y proporciona insights accionables, sirviendo como un valioso asistente en la toma de decisiones informadas.
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Fomento de la colaboración: Facilita la colaboración entre equipos al integrar información de diferentes fuentes y presentar resúmenes claros, mejorando la comunicación y alineación entre los miembros del equipo.
¿Cómo empezar a utilizar Microsoft Copilot?
Para implementar Microsoft Copilot en tu empresa de manera efectiva, sigue estos pasos:
1. Verifica los requisitos: Asegúrate de que tu organización cuenta con licencias de Microsoft 365 compatibles con Copilot.
2. Asigna las licencias adecuadas: Configura correctamente las licencias en Microsoft Admin Center.
3. Configura directivas de seguridad: Ajusta las políticas de seguridad para gestionar accesos y evitar fugas de datos.
4. Capacita a los usuarios: Proporciona formación sobre cómo aprovechar Copilot en Word, Excel, Teams y Outlook.
5. Monitoriza y optimiza: para supervisar su uso y realizar mejoras continuas.
Para más detalles sobre la correcta implementación, consulta nuestra guía completa: Implementa con éxito tus licencias de Microsoft Copilot.
Impulsa la productividad con Copilot para Microsoft 365
En Beservices, somos partners certificados y expertos en soluciones de Productividad y Seguridad de Microsoft, y estamos aquí para ayudarte a transformar la forma en que trabajas en la suite de Microsoft 365 con la integración de Copilot.
Desde nuestra amplia experiencia, te recomendamos realizar una evaluación de seguridad y cumplimiento normativo, así como recibir formación previa antes de implementar esta herramienta.
Si deseas obtener más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte en tu camino hacia una mayor productividad.
