¿Qué es y para qué sirve Microsoft Office 365?

En el artículo de hoy, vamos a contarte qué es y para qué sirve Microsoft Office 365 y sus diferencias con Microsoft 365, los programas que incluye y los beneficios que podría tener para tu empresa el implementarlo. 

Microsoft Office 365 ha cambiado su nombre a Microsoft 365.  Este cambio se ha realizado con el objetivo de expandir el servicio más allá de las aplicaciones tradicionales de Office, demostrando el compromiso de Microsoft en ofrecer soluciones innovadoras y adaptadas a las necesidades actuales.

¿Qué es Microsoft Office 365?

Microsoft Office 365, ahora conocido como Microsoft 365, es un conjunto integral de servicios y aplicaciones de productividad ofrecidos por Microsoft. Esta suite incluye una variedad de herramientas diseñadas para facilitar y mejorar el trabajo colaborativo, la comunicación y la productividad en general. 

Programas incluidos en Office 365

Para aquellos que no sepan los productos que incluye Microsoft Office 365, dejamos la lista a continuación:

• Microsoft Word: Un procesador de texto para la creación y edición de documentos.
• Microsoft Excel: Una hoja de cálculo que permite realizar análisis y gestionar datos de manera efectiva.
• Microsoft PowerPoint: Una herramienta para crear presentaciones visuales y atractivas.
• Microsoft Outlook: Una aplicación de correo electrónico y gestión de calendario.
• Microsoft Teams: Una plataforma de colaboración en línea que incluye mensajería instantánea, videollamadas y espacios de trabajo compartidos.
• Microsoft OneDrive: Un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios guardar, compartir y acceder a sus archivos desde cualquier lugar.
• Microsoft SharePoint: Una plataforma para la creación de sitios web colaborativos y la gestión de contenido.
• Microsoft OneNote: Una aplicación para tomar notas y organizar la información de manera digital.
• Microsoft Access: Una herramienta de gestión de bases de datos.

Planes empresariales Microsoft 365 

Los planes empresariales de Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365) ofrecen una variedad de opciones para satisfacer las necesidades específicas de las empresas.

Microsoft 365 Business Basic:

• Ideal para empresas que necesitan servicios en la nube esenciales.
• Incluye aplicaciones web de Office, correo electrónico empresarial, reuniones en línea y almacenamiento en la nube.

Microsoft 365 Business Standard:

• Adecuado para empresas que requieren las aplicaciones de Office en sus dispositivos y servicios en la nube.
• Incluye todas las características del plan Business Basic, además de las aplicaciones de escritorio de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Microsoft 365 Business Premium:

• Diseñado para empresas que necesitan soluciones avanzadas de seguridad y administración.
• Incluye todas las características del plan Business Standard, además de seguridad mejorada, administración de dispositivos y prevención contra pérdida de datos.

Microsoft 365 Apps:

• Proporciona acceso solo a las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sin servicios en la nube adicionales.
• Adecuado para empresas que desean las aplicaciones de escritorio de Office sin necesidad de correo electrónico o almacenamiento en la nube.

Microsoft 365 E3:

• Ofrece un conjunto completo de aplicaciones de productividad, servicios en la nube, funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento.
• Apropiado para empresas que necesitan una solución integral y avanzada.

Microsoft 365 E5:

• Incluye todas las características del plan E3, además de características avanzadas de seguridad y análisis avanzado.
• Recomendado para empresas que requieren características de seguridad y cumplimiento de nivel empresarial.

Microsoft 365 Business Voice:

• Agrega capacidades de telefonía a los planes de Microsoft 365 Business.
• Incluye funciones de llamadas, conferencias y mensajes de voz.

Diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365

Microsoft Office 365 solía ser conocido como la suite de productividad en la nube que incluía aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint, junto con servicios en la nube como OneDrive y Exchange Online. En cambio, Microsoft 365 es una suite de servicios en la nube que combina Office 365 con las soluciones de Enterprise Mobility, Security y Windows Enterprise en una única solución. 

Además, hay otras diferencias clave: 

Modelo de Pago:

• Microsoft Office: Es una suite de software que se compra como un producto único y se instala. El usuario paga una tarifa única por la versión específica de Office que elige (por ejemplo, Office 2019) y puede usar las aplicaciones incluidas de manera indefinida.
  
  
• Microsoft 365: Es un servicio de suscripción que requiere el pago de una tarifa mensual o anual. Con Microsoft 365, los usuarios obtienen acceso a las últimas versiones de las aplicaciones de Office, así como a servicios en la nube y características adicionales.

Actualizaciones:

• Microsoft Office: Las actualizaciones son menos frecuentes y generalmente se limitan a correcciones de errores y mejoras de seguridad. Para obtener nuevas características, los usuarios deben comprar una versión más reciente de Office.
  
  
• Microsoft 365: Los suscriptores de Microsoft 365 reciben actualizaciones periódicas que incluyen nuevas funciones y mejoras, por ejemplo, tienen acceso constante a las últimas características y actualizaciones de seguridad.

Almacenamiento en la nube: 

• Microsoft Office: No incluye almacenamiento en la nube. Los archivos creados con las aplicaciones de Office deben guardarse localmente o en otros servicios en la nube, como OneDrive o Dropbox.

• Microsoft 365: Incluye almacenamiento en la nube a través de OneDrive. Los usuarios de Microsoft 365 tienen acceso a un espacio de almacenamiento en línea donde pueden guardar y sincronizar sus documentos, lo que facilita el acceso desde diferentes dispositivos.

Colaboración en tiempo real: 

• Microsoft Office: La colaboración en tiempo real y la edición conjunta de documentos son limitadas. Se pueden utilizar servicios externos, como SharePoint, para colaborar, pero no están integrados de la misma manera que en Microsoft 365.

• Microsoft 365: Ofrece una mayor capacidad de colaboración en tiempo real. Los usuarios pueden colaborar en documentos almacenados en la nube directamente desde las aplicaciones de Office, lo que facilita la colaboración en proyectos.

Seguridad y Administración: 

• Microsoft Office: La seguridad y la administración de dispositivos son más limitadas en comparación con Microsoft 365.

• Microsoft 365: Proporciona herramientas de administración más avanzadas y funciones de seguridad mejoradas, como protección contra amenazas avanzadas, administración de dispositivos y políticas de cumplimiento.

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