Migración a Google Workspace: Todo lo que debes saber

La migración a Google Workspace se ha convertido en una decisión estratégica para muchas organizaciones. Con un entorno de trabajo en constante evolución, Google Workspace ofrece una serie de herramientas y servicios que pueden aumentar la productividad, mejorar la colaboración y simplificar la gestión de la información. En este artículo, te proporcionaremos una guía completa sobre la migración a Google Workspace, qué debes saber y cómo llevar a cabo una transición exitosa.

La migración a Google Workspace no es un proceso complejo, pero requiere de ciertos conocimientos y delicadeza para evitar la pérdida de la información. En el siguiente artículo analizamos los puntos clave para llevar a cabo esta operación.

Pasos clave para una migración a Google Workspace

Con el objetivo de evitar problemas durante la migración de nuestras cuentas de correo a Google Workspace, durante la implantación realizamos los siguientes pasos:

• Recopilación de información de cuentas a migrar y configuración actual del servidor de correo.

• Revisar qué protocolo utiliza actualmente su correo. IMAP y POP3 son los más comunes, y dependiendo de cuál estemos empleando la migración utilizará unos mecanismos u otros.

• Realizar una copia de seguridad previa al proceso, para poder restaurar la información si surgiera cualquier inconveniente.

• Creación del portal y verificación de dominios para redireccionar su correo actual a Google Workspace 

• Importar servicios habitualmente asociados a cuentas de correo, como calendarios, listas de tareas o contactos.

• Reenviar los correos e información que tengan en su entorno actual a la nueva cuenta de Google Workspace.

• Iniciación del proceso de migración, se establece conexión entre ambos servidores, Google y su entorno actual. 

• Acompañamiento por parte de nuestro equipo durante todo el proyecto. 

¿Qué beneficios aporta Google Workspace?

Google Workspace ha reinventado la forma que tienen de trabajar los equipos, transformándolos en equipos más rápidos, más inteligentes y más colaborativos.

Trabajar de forma más productiva

• Los equipos trabajan de forma simultánea en los proyectos.

• La integración perfecta e intuitiva elimina los obstáculos y reduce el tiempo perdido en tareas básicas. 

• Tenemos a nuestra disposición la inteligencia artificial de Google para ayudar a los equipos de trabajo a moverse más rápido.  

Trabajar de forma más inteligente

• La IA incorporada ayuda a los equipos a trabajar con datos y convertirlos en información relevante.

• Acceso rápido y fácil a toda la información necesaria para la realización del proyecto. 

• Herramientas de seguridad proactivas para la detección de amenazas gracias a Google AI.

 Trabajar de forma más colaborativa

• Los equipos de trabajo adoptan nuevas formas de trabajar basadas en la colaboración, trabajando de forma simultánea y compartiendo ideas. 

• Obtenemos mejores resultados, gracias a la cooperación de todo el equipo en las distintas fases del proyecto.

• Facilita el trabajo desde diferentes oficinas, equipos y dispositivos.

¿Por qué trabajar con un partner de Google Workspace?

Como comentábamos anteriormente, la migración a Google Workspace es sencilla si se cuenta con la experiencia y el personal adecuado, si no es probable que podamos cometer algún error que nos impida finalizar el proceso con éxito. En estos casos, contar con el apoyo de un Partner de Google Cloud como Beservices, proporciona acceso a un equipo certificado por Google para así poder garantizar una migración de correo e implantación exitosa. Si tienes que abordar un proyecto de migración hacia Google Workspace en Beservices te ayudamos en tu proceso de migración.