¿Imaginas llegar un lunes a la oficina y descubrir que has perdido todos los archivos de tus clientes? Aunque suene extremo, este escenario se repite cada día en miles de pequeñas y medianas empresas. Facturas, presupuestos, bases de datos, historiales de correo… La pérdida de información no solo frena la actividad, también puede suponer multas, pérdida de clientes o incluso el cierre de la empresa.
En este artículo te explicamos las causas más habituales de pérdida de datos en las PYMEs y qué puedes hacer para evitarlas.
Spoiler: la mayoría de ellas se pueden prevenir con una estrategia adecuada.
1. Fallos en los equipos informáticos
En muchas empresas, los ordenadores y servidores llevan años funcionando sin mantenimiento. Aunque aparentemente “todo va bien”, la realidad es que los discos duros y otros componentes se desgastan y pueden fallar en cualquier momento.
¿Qué consecuencias tiene?
Pérdida de archivos importantes, interrupciones en el trabajo y costes elevados para recuperar la información (si es que es posible).
¿Cómo evitarlo?
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Sustituye equipos obsoletos antes de que fallen.
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Mantén tu infraestructura actualizada y monitorizada.
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2. Errores humanos (más comunes de lo que crees)
No hace falta que alguien actúe con mala intención para perder información. A veces basta con eliminar un archivo sin querer, guardar un documento en el sitio equivocado o sobrescribir datos por accidente.
¿Qué puedes hacer?
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Definir buenas prácticas de uso y gestión documental.
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Usar sistemas con control de versiones y recuperación automática.
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Formar a tu equipo para reducir el riesgo.
Establecer niveles de acceso por perfil ayuda a evitar que cualquiera pueda borrar o modificar documentos sensibles.
3. Ciberataques: el ransomware no entiende de tamaños
Muchos gerentes piensan que los ciberdelincuentes solo atacan a grandes empresas, pero la realidad es que las PYMEs son objetivos más fáciles por su menor protección. Un solo correo fraudulento puede bastar para cifrar todos tus archivos y pedir un rescate económico para recuperarlos.
¿Qué implica?
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Pérdida de información.
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Parada de la actividad.
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Pérdida de reputación y clientes.
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Posibles sanciones por incumplimiento de normativas (como el RGPD).
¿Cómo prevenirlo?
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Invierte en soluciones de ciberseguridad.
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Realiza backups periódicos que estén separados del sistema principal.
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Forma a tu equipo para identificar correos sospechosos.
4. Uso de software desactualizado o sin soporte
En muchas empresas se siguen utilizando programas antiguos que ya no reciben actualizaciones ni parches de seguridad. Esto no solo ralentiza el trabajo, sino que abre puertas a errores y ataques.
¿Por qué es un riesgo?
Un software sin mantenimiento puede fallar o ser incompatible con otros sistemas. También puede tener vulnerabilidades conocidas por los ciberdelincuentes.
Recomendaciones clave:
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Apuesta por soluciones en la nube, que se actualizan automáticamente.
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Consulta con un partner tecnológico si tus herramientas siguen siendo seguras.
Conclusión: tus datos son tu negocio
La pérdida de datos no es solo un problema técnico. Es una amenaza directa a la operatividad, reputación y viabilidad de tu empresa.
En Beservices te ayudamos a proteger lo que realmente importa: tu información.
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